Notariskosten zijn een vaste, maar beïnvloedbare post binnen de kosten koper
De notarisnota bestaat uit vrije en vaste onderdelen
Grote verschillen zitten vooral in honorarium, toeslagen en volmachten
Kadasterkosten en belastingen staan vast
Met voorbereiding en inzicht is vaak honderden euro’s te besparen
Introductie
De nota van de notaris is voor veel kopers een ondoorgrondelijk document. Toch vormen notariskosten een serieuze post binnen de kosten koper. Wie begrijpt hoe de factuur is opgebouwd, ziet al snel dat niet alles vastligt. In deze gids leg ik uit welke kosten je kunt verwachten bij aankoop van een woning, wat ze betekenen en vooral: waar je wél en niet over kunt onderhandelen.
De kern in één oogopslag
Bij een standaard aankoop met hypotheek liggen de totale notariskosten vaak grofweg tussen € 1.300 en € 2.000 of meer. Het exacte bedrag hangt af van het notariskantoor, de complexiteit van het dossier en eventuele toeslagen.
Vaste onderdelen zijn de leveringsakte, de hypotheekakte (bij financiering), onderzoek en afwikkeling en Kadaster-inschrijvingen.
Volmachtkosten kunnen uiteenlopen van € 0 tot ruim € 600 en zijn in de praktijk vaak te voorkomen of onderdeel te maken van een all-in offerte.
Onderhandelbaar zijn vooral het notarishonorarium, dossierkosten, toeslagen en volmachten.
Niet onderhandelbaar zijn Kadastertarieven, btw en belastingen die de notaris afdraagt.
1. De vier lagen van de notarisfactuur
Vrijwel elke notarisnota bestaat uit vier herkenbare lagen.
Honorarium van de notaris
Dit is het loon voor het juridische werk: het opstellen van akten, controles, communicatie met bank en partijen en de afwikkeling. Deze tarieven zijn vrij en verschillen per kantoor.
Kantoor- en dossierkosten
Hieronder vallen administratie, identificatie en verplichte onderzoeken zoals de Wwft-check. Ook deze posten verschillen per notaris en zijn vaak onderhandelbaar.
Derdenkosten
Dit zijn kosten die de notaris namens jou doorbetaalt, met name aan het Kadaster voor inschrijvingen en opvragingen. Deze kosten staan vast.
Door te betalen bedragen
Dit zijn geen notaristarieven, maar bedragen die via de notaris lopen, zoals overdrachtsbelasting en verrekeningen met de verkoper of VvE.
Een goede offerte maakt duidelijk welke onderdelen standaard zijn en welke als extra worden berekend.
2. Kosten per dienst uitgelegd
A. Kernakten
Leveringsakte
Met deze akte word je officieel eigenaar van de woning. Het honorarium verschilt per notariskantoor.
Hypotheekakte
Deze akte legt het hypotheekrecht voor de geldverstrekker vast. Ook hier geldt een vrij tarief. Vaak wordt een combinatietarief gebruikt samen met de leveringsakte.
Praktijkadvies
Vraag altijd om een gespecificeerde offerte en, indien mogelijk, om een all-in variant.
B. Kadasterkosten
Kadasterkosten zijn vaste derdenkosten. Ze zijn niet onderhandelbaar. Wel kun je soms beïnvloeden welke handelingen noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld of bepaalde inschrijvingen echt nodig zijn.
C. Royement van de oude hypotheek
Het royement is het doorhalen van de hypotheek van de verkoper na aflossing. Deze kosten worden meestal door de verkoper gedragen, maar staan vaak op dezelfde afrekening vermeld. De hoogte verschilt per notariskantoor.
D. Extra kosten en toeslagen
Hier ontstaan vaak de verrassingen.
Spoedtoeslagen
Bij korte deadlines of laat aangeleverde stukken kan een toeslag worden gerekend.
Complexiteitstoeslagen
Bij erfpacht, meerdere percelen, bijzondere eigendomssituaties of extra partijen kan het tarief stijgen.
Extra betalingsverkeer
Sommige notarissen rekenen kosten per extra betaling of verwerken dit in een bundelpost.
Dit zijn posten waar vooraf afspraken maken veel verschil oplevert.
E. Volmachten: niet wie meetekent, maar wie afwezig is
Volmachtkosten lopen in de praktijk uiteen van € 0 tot ruim € 600. Dit verschil ontstaat niet doordat er meerdere personen betrokken zijn, maar doordat iemand niet aanwezig kan zijn bij het passeren van de akte.
Wanneer is een volmacht aan de orde?
Een volmacht kan nodig zijn als een van de betrokken partijen niet persoonlijk kan tekenen bij de levering of hypotheek. Dat kan een koper zijn, maar ook een geldnemer, hypotheeknemer of zekerheidsgever. Die zekerheidsgever kan bijvoorbeeld een ouder of andere derde zijn die zekerheid verstrekt voor de hypotheek.
De kern is dus niet wie meetekent, maar wie afwezig is.
Waarom kan dit € 0 zijn?
Omdat in veel situaties iedereen aanwezig is bij het tekenen en er geen volmacht nodig is. Daarnaast verwerken sommige notarissen een eventuele volmacht in een all-in tarief zonder losse kostenpost.
Waarom kan dit toch oplopen?
Omdat notaristarieven vrij zijn en een volmacht als afzonderlijke notariële akte kan worden gefactureerd, vooral als deze buiten de standaardplanning of op korte termijn moet worden geregeld.
Belangrijk praktijkpunt
Ook als een derde, zoals een ouder, betrokken is bij de hypotheek geldt: als deze persoon aanwezig is bij het tekenen, ontstaat meestal geen aparte volmachtpost. Kosten ontstaan door afwezigheid en planning, niet door het aantal betrokken partijen.
Ook dit blijft onderhandelbaar
Omdat het om vrije tarieven gaat, is een volmacht in de praktijk vaak te voorkomen, te beperken of op te nemen in een all-in offerte.
Vragen die je altijd moet stellen:
Is een volmacht in mijn situatie daadwerkelijk nodig?
Kunnen we dit voorkomen door de passeerafspraak anders te plannen?
Als een volmacht nodig is, zit deze dan in het totaalbedrag of wordt dit een losse post?
3. Wat is onderhandelbaar en wat niet?
Wel onderhandelbaar:
Honorarium voor leveringsakte en hypotheekakte
Dossier- en kantoorkosten
Toeslagen en complexiteitsposten
Volmachtkosten
Niet onderhandelbaar:
Kadasterkosten
Btw
Belastingen die de notaris afdraagt, zoals overdrachtsbelasting
4. Jouw actieplan in vijf stappen
Vraag twee tot drie gespecificeerde offertes aan
Laat alle posten afzonderlijk uitsplitsen.
Vergelijk het totaalbedrag
Een lage akteprijs kan worden gecompenseerd door hoge toeslagen.
Stel drie sleutelvragen
Is er een vast all-in tarief?
Wanneer geldt een spoedtoeslag en is er een maximum?
Is een volmacht nodig en zit die in het totaal?
Check het royement
Is vooraf duidelijk wie betaalt en tot welk bedrag?
Neem fiscale aftrek mee
Sommige financieringskosten zijn aftrekbaar, leveringskosten meestal niet.
Conclusie
Notariskosten zijn een vaste, maar beïnvloedbare post binnen de kosten koper. Wie de opbouw van de notarisnota begrijpt, offertes vergelijkt en vooraf afspraken maakt over honorarium, toeslagen en volmachten, houdt de regie en bespaart vaak honderden euro’s.
Wat kan je vandaag al doen
Twijfel je over een notarisofferte of wil je weten of een tarief scherp is? Dan kan ik met je meekijken en aangeven waar ruimte zit en welke vragen je moet stellen.
Je vindt mijn contactgegevens onder deze blog.
Bronnenoverzicht
Notaris.nl: uitleg notariskosten, offerteopbouw en volmachten
Algemene informatie over Kadastertarieven en notaristarieven
Recente berichten
De sleutel ligt binnen handbereik
Koop je huis met kennis en zekerheid- plan een gratis kennismakingsgesprek!
Goede voorbereiding maakt het noodzakelijke verschil, ik help je stap voor stap zodat jij met vertrouwen je huis koopt!
